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企业落地业财系统,这几项准备要先做好

发布日期:2022-12-05

业财融合重点在于业务数据和财务数据的融合、打通,打通的过程会涉及对业务、财务流程梳理再造。通过对企业现有业务流程梳理,发现业务流程与财务流程融合的关键点,再通过一系列顶层制度设计,能够使整合后的业财融合管理系统更能满足管理需求,基本实现管理制度化、制度流程化、流程信息化。但企业想要实现业财融合,打造业财系统,前期的准备工作一定不能少。


业财融合的实施过程中,需要从以下几个方面提前做好准备工作:


01. 系统梳理业务流程,打通业财数据的取数标准及规则


业财融合,首先需要统一业务、财务间的“语言”,确保基础数据的准确性、统一性完整性。而实现这一前提:(1)需要了解公司的业务全貌,了解在每一个环节包含哪些流程、会产生哪些数据,比如合同信息、收款、开票、完成进度、完成时间、分包结算等;(2)需要做好这些数据的收集与整理工作,同时要确保这些数据口径统一性和准确性。如果发现条件不足的数据,要提供补录数据及数据处理的解决方案,数据的准确性和完整性关系到后续业务全过程管理和收入成本的确认。


02. 理解业务逻辑,找到并解决业务和财务间的差异


在企业推进业财一体化的过程中,财务和业务由于对收入、成本等指标理解的口径的不一致,导致在业财一体化中数据分类采集标准存在差异。


比如说零售企业的销售收入可能会存在折扣折让的现象,当考虑到这点时,尤其是在考虑到毛利水平、盈利能力的分析时,因为折扣折让和退货的情况,最终会影响企业真正收回的钱。在统计成本时,因为成本跟费用往往都归集在财务端,那这种情况下如果按销售收入这种口径进行财务核算的话是不合理的。所以我们说在理解业财差异的时候,除了本身可能说因为财务对于业务的理解造成的偏差之外,往往还需要结合我们最终分析的目的和分析内容去确定我们对应的这个选择哪样子的口径来做什么样的计算。简而言之,就是我们需要保证这个融合和统一是大家不同的部门在算同一个指标的时候必须要使用统一的数据来源。


03. 制度建设保驾护航,管理层深度参与


构建业财融合管理体系会涉及对业务、财务流程梳理再造,需要形成制度性文件,将企业的各项内控制度固化。业财融合建设想要取得成功,需要管理层将其作为“一把手工程”深度参与。新体系是对现有工作模式的改变,构建初期的工作量大,启动之初会遇到来自各部门的较大阻力,需要管理层的深入参与和坚决推进。


04. 专业业财平台技术赋能


在构建业财融合管理体系及优化的过程中,可以借助外部团队力量提供专业咨询服务,打造专业业财平台,并不断改进业财融合体系并对其持续优化。


从工具层面来说,需要有一个具有承载财务数据价值的系统平台来支撑企业的业财一体化实现。先胜业财一体化管理平台,具备大数据建模能力,例如搭建决策分析、价值管控、业务数据等不同模型;具备数据、经营、管理核算等服务赋能能力,才能承载组织间的协同、支撑数据资产的形成、贯通整个业务流程。

 

业财融合系统的建设是一个系统性工程,注意要避免盲目追求“大而全”的陷阱,可以采取分阶段建设、小步快跑、快速迭代的方式。先胜业财已成功为众多500强企业提供了业财一体化解决方案,帮助企业量身打造可落地的业财数据架构,实现业财融合,进而提升整体管理效率,促进企业健康可持续发展。

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