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数字化时代,业财视角下零售业管理进阶之路

发布日期:2021-09-18

业财一体
数字化转型
连锁零售

新一轮科技变革推动企业经营管理进入数字化阶段。管理数字化的核心在于用技术手段,将财务系统与业务系统数据进行连通,打破企业内部各个部门之间无形的墙,让数据赋能业务决策。

 

 

在日前的 IT share 数智创新思享会上,先胜业财研究院首席财务信息化专家郭浩表示:“目前,数据赋能业务只取得了一些点上的突破,还没有形成面上的覆盖。主要原因在于数据在业务流程中产生,在利用这些数据做决策的时候,经常会找不到。”

 

 

构建场景化应用,让数据全面赋能业务

 

举个例子,某企业需要租一些物流设备为快递提供服务,这些物流设备就会成为企业的资产,它们会产生收入,也会产生租赁成本和维修费用。对于这样的物流设备资产,何时需要维修?何时需要处理?企业在做具体决策的时候没有数据支撑。

 

其实,与这些物流设备资产有关的财务数据在ERP系统里,实务信息存储在实务管理系统,维修信息位于设备管理系统,数据特别分散。郭浩表示,数字化的关键在于把数据汇聚在一起,按场景对象去使用这些数据,这需要围绕每个场景去建立应用,在这些应用里做深入的数据处理,只有这样才能为业务决策赋能。这里所说的场景化应用,具备如下特点:

 

从业务层面来看>>

 

- 首先是聚焦场景。场景可能是一个业务流程、一个决策点、一个业务对象(资产/项目/人/门店等);

- 其次是业务建模。通过业务建模拉通业财系统,将两者进行深度连接;

- 再次是全周期管理。涵盖业务对象的过去、现在和未来数据,形成全景视图;

- 最后是赋能业务。提供每个业务对象的价值视角,为业务开展提供指导和支持。

 

从技术层面来看>>

 

- 必须具备大数据架构。要容纳每个场景的全周期数据;

- 必须是关系库和多维库相配合。关系库支持业务处理和明细数据管理,多维库进行多维建模分析,两者相互连通;

- 必须是多产品特点相融合。要具有建模、计划预算预测、管理分析、决策支持等能力,甚至支持业务处理;

- 必须是低代码。基于能力组件的低代码开发平台,利于快速搭建新的应用场景。

 

 

各场景化应用相互支撑,赋能企业决策

 

按照上述特点,先胜业财以 业财融合 为核心,在企业级数据管理平台「先胜云」的基础上,搭建了多个深度业财场景化应用,比如租赁财务、销售财务、供应链财务、人力财务、项目财务、资产财务等,并成功应用于连锁零售、金融、互联网、地产、快消等行业的超百家企业,持续提升企业决策力和执行效率。

 

会上,郭浩以某大型咖啡连锁品牌为例,详细介绍了先胜业财如何通过场景化应用,帮助该品牌实现运营管理数字化。

 

门店发展计划 包括开店、关店、暂时性闭店、更新改造等不同情况,该客户通过使用先胜业财开店管理应用,对历史开店地图、数量、进度、绩效等增量、存量信息进行分析,从分析结果出发完成了门店发展计划的制定,以及后续的开店进度、费用的统一管控;

 

门店所处的成长阶段不同,销售能力也完全不一样。该客户通过先胜业财销售财务应用中的功能,对门店以往几年的历史数据进行分析,完成销售预测,从而指导经营;

 

零售品牌需要租门店,先胜业财通过租赁财务应用,帮助该客户完成了基于存量合同信息的存量租金预测,便于企业进行租金预算。

 

郭浩表示:“可能大家会觉得每个场景好像很孤立,但实际上各个场景之间是连通的,比如门店销售预测和租赁管理,如果预测这家门店未来的销售比较好,与之相对应的是,它对房租上涨空间的容忍度会更高。这些场景可以形成一个整体,共同支撑企业的经营管理。”

 

在数字经济时代,企业经营管理的最高境界犹如九层之台,需要从根基开始,利用数字化手段逐步进行搭建。在这个过程中,只有把“业财数据”看作一种“资产”并加以利用,让数据全面赋能业务,零售品牌才能准确把握当下,精确预测未来。

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