租赁核算及管理将会是非常具有投资回报率的项目。加强租赁相关的数据、流程和管控，将帮助您减少人为判断，避免差错疏漏，从而为您的企业节约大量的租赁开支。在您确定了基本的应对策略和框架后，为了进一步推进项目进程，您还需要：

（1） 明确项目需求

明确项目需求将是您成功适用新准则的良好开端。一般来说，我们从评估测算、租赁核算和租赁管理三个角度来考量您的项目需求。

► 评估和准则测算：

模拟财务报告、税务策略、债务和租赁计划的影响。

► 租赁核算：

租赁数据收集及存储：合同录入/扫描/上传/导入

合同管理：新增、变更、终止及差错更正

自动分录：初始计量、后续计量、变更及终止计量、差错更正计量

自动报告：IFRS 16/ASC 842 套表

相关系统对接： ERP总账、付款、报销、资产管理等

► 租赁管理：

租前：合同测算、租赁预算

租中：流程管控

租后：数据分析、管理报告

（2） 明确项目计划

完成IFRS 16/ASC 842新会计准则的要求需要多长时间？ 预计需要从3-6个月到6-12个月不等。实际上，需要完成现状评估、明确项目需求后，预估才会比较准确。根据我们的经验，项目实施时间框架将受以下因素影响：

租赁业务的复杂性

租赁会计的现状水平

关键利益相关者参与程度

以下15个因素将影响您适用新租赁会计标准所需的时间：

► 租赁业务的复杂性

要评估租赁计划的复杂程度，请考虑：

如果上述几个问题您的答案是“超过”，那么您的租赁计划相当复杂。但如果您的数据质量较高，那么这可能是一个相对简单的过程。

► 租赁会计的数据质量

► 关键利益相关者参与程度

与任何项目一样，时间表将受到关键利益相关者参与程度的影响。租赁核算及管理项目也存在同样的挑战。

先胜业财准则研究团队为您准备了“IFRS 16/ASC 842租赁项目计划示例”，可联系我们获取。

（3） 制定项目预算

设定时间表并确保必要的预算将是您的租赁项目成功的两个关键因素。一般来说，租赁项目中您可以考虑为以下几项工作制定预算。

► 新准则影响测算及规划

您可能需要外部顾问的帮助来评估对您的财务报告、税务策略、债务和租赁计划的影响。您还需要对当前的租赁管理和会计现状进行评估。模拟测算新准则推行后，新的利息费用、折旧成本、租赁资产负债及重要比率的财务数据，做到心中有数。

► 租赁会计软件

您可以根据需求选择租赁会计软件，一般至少包含以下功能：

建立租赁合同数据库：如记录开始和结束日期、基数和可变租金，终止、变更和买断选项；存储所有相关的主租赁协议，时间表，采购订单和发票。

自动凭证：自动生成符合美国GAAP和IFRS标准的日记帐分录。

自动报告：自动出具IFRS 16/ ASC 842准则报告。

系统集成：自动对接ERP、付款、报销等相关信息系统。

企业级租赁会计软件通常根据最终用户的数量或租赁合同的数量来定价。成本将根据您选择的软件部署模型而有所不同。您可以让您的IT团队在您自己的数据中心运行该软件，或者订阅云中提供的软件即服务（SaaS）。

► 软件实施

与任何应用程序一样，租赁会计软件的标准版本可能无法完全满足您的业务的特定需求。您需要一些自定义以匹配您的特定业务流程、会计政策和租赁过程。为确保您的租赁会计软件始终处于最新状态，您需要将其与其他企业应用程序集成，例如ERP，总帐，应付帐款，资产管理和租赁管理系统。

您需要对新应用程序执行功能测试，然后您需要做软件培训并推广到更广的用户范围，其中可能包括租赁管理，应付账款和运营团队的成员。

租赁项目预算示例：

（4） 进入立项流程

最后您需要整理好相关资料，形成立项报告，进入立项流程。不同企业的立项要求、流程和时间长短都各有不同，您可根据自身的情况进行安排。

以上我们在本篇中着重向您分享了应对FRS 16/ASC 842的项目内容和相关计划，下篇我们将跟您继续探讨，如何选择解决方案及成功实施项目。