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IT项目计划预算管理软件

IT项目计划预算对项目各阶段进行财务建模,贯穿项目全生命周期的现金流入流出预测、成本执行跟踪、自动化核算、财务数据的对比和分析等,为管理层决策提供支撑,让IT支出从合规到合理。

成功案例

大型连锁餐饮集团IT项目预算管理
痛点与挑战:项目众多、信息分散,缺少统一的预算审批流程,项目投资回报难追踪,难以确定公司整体投资结构合理性
成果与收益:标准化投资回报计算方法,关联核心财务指标,对项目效益进行精准追踪,全面分析项目情况,赋能管理决策
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项目全生命周期跟踪,多维度分析预测
痛点与挑战:项目众多,项目合同、财务、项目信息不统一,投资回报难追踪,缺乏项目决策依据
成果与收益:合理规划资金池,有效管控项目投入成本,项目进度透明可控,多维分析预测有力支撑管理决策
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IT项目管理难点

IT预算合理性难判断

IT项目投入产出是否有可衡量的指标?如何判断项目价值?钱有没有花到“点”上?

项目全周期成本管控难

IT项目投入往往分阶段、持续数年、且多项目并行,项目全周期的成本管控困难

项目核算及报告繁琐

项目-合同-报销-付款-发票等业财数据未打通,手工核算、分摊及报告繁琐易出错

项目审批决策拍脑袋

管理者难以即时掌控所有项目成本、资源、效益,缺乏科学的决策评价机制

应用场景

IT项目数量众多

IT投入成本高

周期长、类型复杂

项目不确定性强

产品功能

项目概算、预算及预测

项目可行性概算,基于项目全周期投入产出,输出IRR及项目关键的KPI指标

基于项目KPI、项目开展计划及对应节点资源的投入编制及付款计划

项目延期变更,及时变更资源投入计划,合理预测后续投入,把控项目成本

项目自动化核算管理

自动关联项目费用报销及员工成本等,成本费用按不同因子自动化分摊归集

基于项目阶段对于开发支出进行预提,进行资产转固,实现自动化折旧摊销

输出项目的财务报表及现金流报表

项目执行管控

自动关联合同采购、报销、人工成本等,按项目资源释放进度进行控制提醒

基于归集的人工成本,费用,生成项目及部门的费用支出台账

基于费用支出台账自动生成付款计划,形成资金的管理及控制

项目绩效及经营分析

自动追踪项目已使用、占用、在途、剩余可用金额

支持项目全周期的成本、进度、效率分析,根据各项指标,实时洞察风险并输出预警

支持多场景及多版本项目对比分析,为管理层提供项目决策、价值评估依据

产品优势

项目全周期预算预测 以项目为管理对象,保障项目资源按公司需要方向及节奏进行可控投入

项目自动追踪及管控 项目成本自动归集和付款计划管控,保障投入可控,及时进行风险预警

打通项目和财务数据 解决核算自动化、项目资产自动化折摊、开发支出预提转固等难题

面向管理和决策视角 提供业务、财务、管理多种视角的分析和预测报告,有力支持管理决策

客户价值

全生命周期跟踪、资源计划协同、提升项目管理效能

现金流精准预测、自动化核算提效、提升财务管控能力

项目投入产出的精细化管理,让IT支出从合规到合理

项目过程可视、风险可控、结果可靠,项目与战略匹配

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