尽管许多企业部署了专业的预算系统、费控系统，但管理层依然时常抱怨降本没有抓手、预算没有落地，「只预不控」预算与执行两张皮的现象比比皆是。

01 「只预不控」背后原因：

常规的标准预算系统，与业务流程的融合不足、缺乏细化的控制粒度和灵活的控制策略，导致预算控制要么“宽而不严”要么“严而不灵”。

（1）预算与业务流程未充分融合——预算控制未嵌入到合同、采购、报销等核心业务流程中，预算执行的实时性与准确性难以保障。

（2）控制粒度与策略不足——预算控制需要细化拆分到项目、科目、合同、人员等不同维度的精准控制，并根据实际情况采用刚性或柔性控制。而常规预算系统控制规则往往是 “一刀切”，难以满足实际经营中的复杂场景需求。

（3）缺乏实时的预算监控与执行反馈——缺乏实时的预算占用、冻结、使用与释放的反馈机制，预算的执行差异难以实时跟踪，当业务状态发生变化相应的预算控制无法同步响应，导致可能在超预算的情况下仍然继续执行支出，造成不可控的风险。

02 高质量预算控制的实现路径

先胜-预算系统，拥有强大的预算控制模块，可帮助企业针对不同业务建立差异化的业务控制模型，完善不同流程节点的控制方式，保证预算有序执行；此外还可以实时跟踪预算的实际执行情况，实时、透明、动态、体系化的预算控制体系帮助企业充分发挥预算的约束和导向作用。

（1）控制策略：刚柔并济、灵活控制

系统可根据企业的管理要求自定义灵活的控制策略，支持按组织、科目、项目、期间等多维度对业务发生进行刚性或柔性的预算控制：
-刚性控制：根据预算管控要求，当发生的预算超过预算可用额度时，不允许业务提交审批；

-柔性控制：根据预算管控要求，当发生的预算达到预算额度预先设定的比例时，予以警告并允许业务正常进行。

（2）嵌入式预算控制机制

要实现全过程的预算控制，需要打通业务申请、执行、付款各流程。通过先胜-预算系统，能够将预算控制嵌入到各类业务流程中，包括采购、报销、合同管理等，可灵活设计控制节点及预算控制状态。

（3）实时预算监控，提升执行透明度

先胜-预算系统可对接费控系统、采购系统等，实现过程管控和预算跟踪分析。例如，超过预算额度的采购申请会被系统自动拒绝或发出警告；在费用报销流程中，系统自动校验预算使用情况并给出提示，确保费用支出始终在预算范围内。

实时的预算执行跟踪功能，便于业务部门实时查询部门实际执行情况，包括预算冻结、占用、使用及可用余额的分布情况等，提升预算执行过程的透明度。此外，针对市场变化或一些特殊情况，先胜预算系统支持预算的灵活调整与动态优化，同时保留完整的调整记录和审批流程。

（4）多维度执行分析，落实降本目标

先胜-预算系统，通过接入实际业务数据生成多维度的执行偏差分析，比如部门、项目、科目、时间等维度的预算执行分析，还可以层层下钻定位差异原因，帮助管理者全面了解预算的执行状况。通过预实对比，企业能够快速识别预算执行的偏差并采取措施。

【小结】

企业预算与执行脱节的问题，本质上源于预算系统与业务流程的不融合以及控制策略的缺失。通过先胜-预算系统专业的预算控制模块，企业能够构建实时、透明、动态、体系化的预算控制。这不仅能够增强预算的约束和导向作用，还能提高资源配置效率，助力企业战略目标的达成。