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大型连锁超市新租赁准则管理

 

永辉超市成立于2001年,2010年在A股上市,是中国企业500强之一,是国家级“流通”及“农业产业化”双龙头企业。自创办以来,永辉超市持续高质量发展,目前已在全国发展超千家连锁超市,业务覆盖29个省份,近600个城市,经营面积超过800万平方米。位居2022年中国超市百强榜第二位、2022年中国连锁百强第四位。

 

永辉超市租赁物类型多样,业务拓展速度较快,存在大量的转租合同,需要与周边多个系统对接,且周边系统多处于搭建中。先胜业财·租赁业财能够充分满足上市公司新准则要求,通过系统业财数据真实反映业务经营现状,为永辉超市及时调整商业策略提供支撑,赋能集团企业的司库管理体系建设。

 

痛点与挑战

 

手工处理租赁合同无法满足上市准则调整需要,手工处理财务数据导致及时性、准确性无法保证;部分商业决策缺乏数据支撑,及时报表无法实现。

1、不同业态类型的合同由多个合同系统分散管理,且内部流程不统一,内部职责定位不清晰。

2、合同计划信息和合同执行情况脱钩,支付差异、发票差异追查难度大。

3、属于商超模式的租赁,存在大量转租业务,且一份承租合同应对多份转租合同,核算模式非常复杂。

4、业务形态多元化如品牌、地区、业态等,内部多维度多样式的分析报告手工维护工作量大。

 

成果收益

 

先胜业财·租赁业财能够充分满足上市公司新准则要求,通过系统业财数据真实反映业务经营现状,为永辉超市及时调整商业策略提供支撑,赋能集团企业的司库管理体系建设。

 

1、租赁系统对接多个周边系统,合同复核流程中,增加了财务审核功能,确保合同信息的准确性。

2、租赁系统对接费控系统,费控付款申请及发票信息关联合同付款信息,便于相关人员及时比对差异和账务处理,完成支付全流程闭环的精细管理。

3、一个系统同时处理承租合同、出租合同及转租合同,且转租合同可关联至原承租合同,转租比例及核算信息系统自动完成。

4、多准则多维度的Excel数透表式的报表工具,可拖拉拽自定义各样式的报表。

实现大规模租赁合同的集中化管理,在适应新租赁准则的基础上,做到对预算端、核算端、披露端、分析端的全流程管控

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