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业财融合正当时:财务分析如何深入业务场景?

发布日期:2021-06-03

业财一体
业财数据建模

时代在发展,各行各业的竞争在加剧,现代企业迫切希望通过业财一体化实现数据融合,实时控制各项业务,不断提升经营管理水平,最终实现经济效益最大化。

 

所谓 业财一体化 ,是指将业务数据和财务数据进行整合,业务部门为财务部门提供会计核算和统计分析所需要的数据信息,财务部门将收集的数据进行处理,为业务部门决策提供依据。

 

其实,在企业信息化建设历程中,业财一体化向来都是重点。

 

 

01 路漫漫其修远兮,经历20多年发展,业财依旧缺乏深度融合

 

上个世纪90年代末,国内企业普遍开始采用ERP系统,打破了部门之间“无形的墙”,初步实现了财务核算和业务运营的衔接。

 

之后,企业发现ERP并不能很好地解决计划预算问题,于是开始采用EPM实现业务计划和财务预算的连通,通过BI系统完成分析层面的业务数据和财务数据连通,形成了初步的业财联动分析。

 

然而经历了上述两个阶段的发展,业财还是缺乏深度融合。在以“数智化转型如何打通业财融合的任督二脉”为主题的第三场中国企业财务管理大师布道会现场,先胜业财售前总监、研究院资深财务信息化专家郭浩表示,目前,业财缺乏深度融合主要体现在四个环节

 

1、财务核算环节:

缺乏面向内部经营管理视角的核算体系。核算更多是基于会计准则满足对外披露,对内管理视角考虑得往往不够。ERP系统很难既支持内部管理视角,又支持对外披露视角。

 

2、计划预算环节:

业务计划与财务预算之间衔接不够充分;缺少精细化的滚动预测,难于及时应对外部环境变化。

 

3、管理分析环节:

针对重点管理对象的数据不完整,企业往往不满足于只分析到预算和实际执行之间的差异,更希望能看到背后的原因。

 

4、决策支持环节:

缺少面向决策场景的场景化管理应用,无法为决策提供数据支撑。

 

此外,有了ERP、EPM、BI等系统工具之后,企业还需要增加一些场景化应用,聚焦重点管理内容。因为只有通过建立场景化应用,打通具体场景的业务数据和财务数据,才能真正实现业财一体化。

 

对此,康明斯业务服务部中国及东北亚区财务总监徐庆东也表达了同样观点。徐庆东表示:“财务要融入业务,应该由事后监督向事前预测、事中控制、事后监督转变,要全程参与业务发展。”

 

 

02 吾将上下而求索,从1到N,构建业财场景化应用工具

 

数字化时代,“场景化”概念深入人心。按照场景化应用思路搭建的系统工具,是以原有信息系统为基础,通过智能化手段连接战略、业务和运营等各层面,建设重点在于聚焦场景、业务建模和覆盖场景全周期。

 

对于场景,企业内部有设计、研发、生产、营销、服务等各个板块,涉及到的每个业务节点都可以独立为一个场景。

 

对于建模,要根据行业沉淀,构建相应的业务数据模型和财务数据模型,使数据分析结果和建议能更好地融入业财场景,真正为业务发展创造价值。

 

对于覆盖场景全周期,以工程类企业为例,这类企业要想管理好项目,需要打通概算、决策、预算、资金控制等各个环节,管理好项目的全生命周期,才能实现真正的业财数据联动。

 

郭浩表示,从整体架构来讲,场景化应用工具与信息化时代的ERP、EPM有诸多差异

 

第一、由于要收集和处理相关业务场景的全生命周期数据,不仅涉及内部还涉及到外部数据,数据类型又有结构化和非结构化,这就要求系统工具必须是大数据架构。

 

第二、场景化应用工具不是一个简单的交易系统,也不是单纯的分析系统,而是二者的结合。

 

第三、它既要具备一定的建模能力,又要有一定的展现能力;既能进行数据分析,又能做计划运行测试,必要的时候还可以对业务处理进行支持。

 

第四、这类系统工具一定是低代码的,为开发者提供全新的高生产力开发方式,也能让看不懂代码的人,通过“拖拉拽”组件的方式搭建应用,快速实现降本提效。

 

 

03 工欲善其事必先利其器,不重复造轮子,场景化应用实现业财深度融合

 

当下,以5G、云计算、AI等为代表的数字技术正在飞速发展,与此同时,这些技术加持的各种场景化应用正在成为企业数字化的重要抓手。

 

按照上述方法论,先胜业财利用自主知识产权的技术组件,搭建了以用户数据资产和算法模型为核心的低代码数据管理平台,平台之上是销售财务、租赁财务、供应链财务、项目财务等场景化应用。

 

租赁财务 和项目财务为例:企业的租赁合同信息分散在各个合同系统,支付信息则位于财务系统,将这些数据进行整理归集,通过先胜的租赁财务管理系统中的合同管理、财务核算、模型测算、多维分析等功能模块,完成合同管理和财务核算的同时,还能帮助企业预测未来的费用支出和现金流情况。

 

再看 项目财务 场景,企业某项目的进展、费用、采购、预测、分析等数据分散在项目管理、财务、ERP等不同的系统,如果不进行整合分析,企业很难在短时间内快速、准确掌握项目的进度与发展。将这些数据进行整理归集,通过先胜的项目财务管理系统对项目全生命周期进行数字化管理,不仅能帮助企业把握项目的现在,还可以预见未来。

 

目前,先胜业财的产品体系已经从单一场景扩展至20多个业财场景。“之所以能实现这么多场景,是因为先胜业财不重复造轮子,有些做好的能力,相互复用就可以。”郭浩表示,“我们应该站在整个商业社会的视角去看待这个问题,重复造轮子的现象不光出现在企业内部。如果一家企业有好的业务系统,其他企业也可以直接拿来用。”

 

这几年,业财场景化应用无疑是企业经营管理最有效的工具之一,它的出现是企业信息化发展的必然趋势,也是数字化时代的新要求。凭借业财数据平台和多款场景化应用,先胜业财在过去4年多的时间里,服务了100+大中型集团企业。

 

未来,先胜业财将以更开放的心态、更务实的态度,通过业财一体化工具,帮助更多企业实现业财融合,为企业数字化赋能。

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